Olvidate de los interminables intercambios de mensajes de WhatsApp para coordinar horarios, de las agendas desactualizadas y de los malentendidos que generan confusión. En una época en la cual la organización y la eficiencia son las claves del éxito, existe una herramienta simple, gratis y cómoda para gestionar la forma de programar reuniones, citas y salidas.
Se trata de la Agenda de citas de Google Calendar, una función de la app que sirve para bloquear horarios y mostrar cuándo estás libre y así ahorrar tiempo, optimizar tu productividad y tener una comunicación fluida con tus compañeros, clientes, amigos o colaboradores.
¿Qué es la agenda de citas de Google Calendar y para qué sirve?
Imaginá una herramienta que funciona como una ventanilla única para gestionar todas tus citas y reuniones y que elimina la necesidad de calendarios compartidos, aplicaciones de terceros o el tedioso proceso de ir y venir de correos electrónicos o mensajes privados.
Básicamente, esta función hace como si fuera un asistente personal para la gestión de citas, reuniones o encuentros y reemplaza la necesidad de utilizar otras herramientas para optimizar tu tiempo y el de tus contactos.
La idea es que los demás puedan reservar un horario directamente desde el Calendario de Google a través de una página personal, creada especialmente por vos.
Entre las funciones de la Agenda de citas, encontrarás:
- Opción de crear una página de reservas personalizada: allí podrás establecer tu disponibilidad, definir los tipos de citas (presenciales, videollamadas, etc.), agregar descripciones y personalizarla con tu foto, logotipo y otros detalles.
- Compartir tu enlace único para difundir a través de correo electrónico, redes sociales o tu sitio web para que tus clientes, amigos o compañeros puedan acceder fácilmente.
- Permitir que los demás reserven directamente: podrán ver tu disponibilidad en tiempo real, seleccionar el horario que mejor les convenga y reservar la cita directamente en tu calendario, completando sus datos y recibiendo una confirmación automática.
- Gestionar tu calendario de forma automatizada: los horarios reservados se bloquearán automáticamente en tu calendario. Así evitarás conflictos y te asegurarás una organización impecable.
- Enviar recordatorios personalizados: podrás configurar alarmar y recordatorios para que nadie se olvide sus citas y vos puedas aprovechar mejor tu tiempo.
- Integrar con Google Meet para que las videollamadas se inicien automáticamente, o con otras aplicaciones que ya utilices.
Cómo crear una agenda de citas
- Ingresá a Google Calendar y hacé clic en Crear.
- Seleccioná Agenda de citas.
- En la ventana emergente podrás agregarle un título, la duración de las reuniones, los tipos de citas (presencial, videollamada, etc.) y los horarios disponibles.
- Personalizá la página de reservas con tu foto, logotipo y otros detalles.
- Una vez creada la agenda, obtendrás un enlace único que podrás compartir con tus compañeros, amigos o clientes a través de correo electrónico, redes sociales o tu sitio web.
- Al acceder a tu enlace, podrán ver tu disponibilidad y seleccionar el horario que mejor les convenga, completar sus datos y reservar la cita directamente en tu calendario. Luego, recibirán notificaciones automáticas de confirmación y recordatorios.
- Las citas reservadas se bloquearán automáticamente en tu calendario, para evitar conflictos de fecha y hora.
- Si integrás Google Meet, las citas de videollamada se conectarán automáticamente.
Fuente: TN
